Sprawozdanie finansowe złożone we właściwym rejestrze sądowym

Do Krajowej Rady Biegłych Rewidentów napływały głosy, że w Krajowym Rejestrze Sądowym nie można potwierdzić podpisów ani daty ich złożenia, w przypadku sprawozdania finansowego, które zostało podpisane zewnętrznym podpisem elektronicznym. W związku z tym do Departamentu Informatyzacji i Rejestrów Sądowych w Ministerstwie Sprawiedliwości zostało skierowane pismo zwracające uwagę na tę kwestię.

Dziękujemy Regionalnemu Oddziałowi PIBR w Poznaniu za aktywną współpracę w tym zakresie, w szczególności Pani Prezes.

W odpowiedzi Ministerstwo potwierdziło, że w Przeglądarce Dokumentów Finansowych dostępnej na Portalu Rejestrów Sądowych rzeczywiście nie ma możliwości pobrania i zweryfikowania dokumentów podpisanych zewnętrznym podpisem elektronicznym. Resort poinformował, że podjął działania mające na celu odpowiednie dostosowanie systemu teleinformatycznego RDF (Repozytorium Dokumentów Finansowych) w tym zakresie.

Przy tej okazji chcemy przypomnieć, że kierownik jednostki, po zatwierdzeniu rocznego sprawozdania finansowego, składa je we właściwym rejestrze sądowym wraz z innymi wymaganymi dokumentami, wymienionymi w art. 69 ustawy o rachunkowości.

W przypadku niedopełnienia tego obowiązku, biegły rewident informuje o tym fakcie w swoim sprawozdaniu z badania, zgodnie z postanowieniami art. 83 ust. 6 pkt 3) ustawy o biegłych rewidentach, firmach audytorskich oraz nadzorze publicznym. W związku z tym biegły rewident upewnia się, czy sprawozdanie finansowe za poprzedni rok obrotowy zostało złożone. Ponadto weryfikuje czy złożone sprawozdanie finansowe jest tożsame ze sprawozdaniem finansowym (plikiem), o którym wyrażono opinię z badania. W praktyce taka weryfikacja z reguły obejmuje sprawdzenie podpisów oraz daty ich złożenia.

Treść pisma KRBR dostępna jest tutaj

Odpowiedź Ministerstwa Sprawiedliwości - tutaj